一、海南誠信檔案手冊登記的法律依據(jù)

《中華人民共和國建筑法》該法旨在加強對建筑活動的監(jiān)督管理，維護建筑市場秩序，保證建筑工程的質(zhì)量和安全，促進建筑業(yè)健康發(fā)展。其中，對于建筑企業(yè)的市場行為、資質(zhì)管理等方面有明確規(guī)定。

二、海南誠信檔案手冊登記條件

1. 企業(yè)資質(zhì)與資格要求

(1) 企業(yè)資質(zhì)：企業(yè)需具備工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等相應(yīng)的資質(zhì)資格，且資質(zhì)等級應(yīng)符合海南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳的相關(guān)規(guī)定。

(2) 業(yè)務(wù)范圍：無論企業(yè)的工商注冊地是否在海南省，只要在本省范圍內(nèi)從事建筑工程的招標(biāo)投標(biāo)、施工建設(shè)等活動，均需要登記建立誠信檔案手冊。

2. 資料提交要求

(1) 企業(yè)需提供有效的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（或三證合一的營業(yè)執(zhí)照）等證明企業(yè)合法經(jīng)營的文件。

(2) 提供企業(yè)資質(zhì)證書副本、安全生產(chǎn)許可證副本等與企業(yè)業(yè)務(wù)活動相關(guān)的證書材料。

(3) 提供企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人的身份證明文件，以及相關(guān)的授權(quán)委托書。

三、海南誠信檔案手冊登記材料

1. 工商注冊地在本省的企業(yè)：

(1) 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照

(2) 企業(yè)資質(zhì)證書副本

(3) 安全生產(chǎn)許可證副本（如為施工企業(yè)）

(4) 企業(yè)法定代表人授權(quán)委托書

(5) 企業(yè)誠信守法承諾書

2. 進入本省承攬業(yè)務(wù)的省外企業(yè)：

(1) 企業(yè)資質(zhì)證書副本

(2) 安全生產(chǎn)許可證副本（如為施工企業(yè)）

(3) 企業(yè)誠信守法承諾書

(4) 在瓊承攬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人任命書

(5) 在瓊承攬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人身份證正反面

四、海南誠信檔案手冊登記流程

1. 注冊賬戶：

(1) 企業(yè)用戶需登錄海南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳網(wǎng)站，進入海南省建筑工程全過程監(jiān)管信息平臺（以下簡稱“信息平臺”）。

(2) 根據(jù)《海南建筑企業(yè)誠信檔案手冊用戶操作指南》指引，注冊企業(yè)賬戶。

2. 完善企業(yè)基本信用信息：

(1) 在信息平臺中，完善企業(yè)的基本信用信息，包括企業(yè)名稱、注冊地址、聯(lián)系電話、電子郵箱等。

3. 上傳并提交資料：

(1) 根據(jù)企業(yè)類型（如工商注冊地在本省的企業(yè)或進入本省承攬業(yè)務(wù)的省外企業(yè)），掃描上傳相關(guān)資料的原件并提交核驗申請。

4. 現(xiàn)場核驗：

(1) 對于需要現(xiàn)場核驗的企業(yè)，在收到短信通知后，由指定負(fù)責(zé)人持相關(guān)材料原件到省建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理局（以下簡稱“省質(zhì)安局”）進行現(xiàn)場核驗。

5. 審核與建立檔案：

(1) 核驗合格后，工作人員將在5個工作日內(nèi)完成審核工作，并在信息平臺建立企業(yè)誠信檔案手冊。

6. 查閱與更新：

(1) 建筑企業(yè)可在信息平臺即時查閱本企業(yè)誠信檔案手冊。如發(fā)現(xiàn)信息有誤或發(fā)生變更，可提交更正或變更申請，并按要求進行核驗和更新。

五、常見問題

Q1、如何確保企業(yè)誠信檔案的真實性、有效性、規(guī)范性和完整性？

A1、企業(yè)應(yīng)建立健全的內(nèi)部管理制度，對誠信檔案進行定期更新和維護，確保信息的真實性和有效性。同時，企業(yè)應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范，確保誠信檔案的規(guī)范性和完整性。

Q2、企業(yè)應(yīng)多久對誠信檔案進行一次更新？

A2、企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況對誠信檔案進行定期更新，如工商、資質(zhì)、聯(lián)系方式等發(fā)生變化時應(yīng)及時更新。同時，根據(jù)海南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳的要求，2023年8月15日前，已登記建立誠信檔案的建筑企業(yè)應(yīng)對已有信息進行更新確認(rèn)。